一、用工备案对象

    1、已招用人员的用人单位，从2008年8月1日起都要补办劳动用工备案手续。用人单位新招用、调入职工或与职工续签劳动合同的，自招用、调入或与职工续签劳动合同之日起30日内办理劳动用工备案手续。

    2、新成立的用人单位，录用人员后，应在劳动者的第一个工作日之前与其签订劳动合同，并在30日内办理用工备案手续。用人单位与劳动者解除或终止劳动合同时，应自劳动合同解除或终止之日起7日内办理登记备案。

    3、外地单位在本地以租赁形式，设办事机构从事经营活动的，应持单位所在地营业执照副本、授权委托书、本地协作单位营业执照副本和合作协议，在本地办理劳动用工备案手续。

二、单位办理用工登记备案时，应提供材料（包括电子文档）

    1、用人单位营业执照（副本),法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

    2、用人单位组织机构代码证复印件一份；

    3、用人单位招用、调入职工备案花名册一份；

    4、用人单位与职工签订劳动合同备案花名册一份；

    5、具备条件的用人单位可将劳动合同签订、续订、劳动用工备案同时办理。

三、解除、终止员工劳动合同的备案程序

    用人单位与员工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同7日内办理劳动用工备案手续（解除终止劳动合同证明、备案花名册表样附劳动合同文本后）。

    备案时，用人单位应提交材料（包括电子文档）：

    1、用人单位营业执照（副本），法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

    2、职工身份证复印件一份；

    3、双方签订《劳动合同书》文本一份；

    4、解除或终止劳动合同备案花名册一份，或退休的有关材料；

    5、双方签订的解除或终止劳动关系证明。

四、其他情况的备案程序

    用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码证发生变更的，应在变更后30日内办理劳动用工备案变更手续。

    用人单位注销的，应在注销后7日内办理劳动用工备案注销手续。

    备案时，用人单位提交材料（包括电子文档）：

    1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）复印件一份；

    2、组织机构代码证变更后的复印件一份；

3、法定代表人变更后新法定代表人身份证复印件一份；

4、宣布用人单位注销的文件，法院破产终结公告、工商部门注销登记证明一份

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